【テクノプラン株式会社 個人情報保護方針】
2010年7月1日制定
テ ク ノ プ ラ ン 株 式 会 社
代表取締役社長 小薗江 文雄
テクノプラン株式会社は自動認識技術を核として、安心、安全、環境、健康をテーマとしたシステムの開発をとおし、
住みよい社会環境の維持、実現に貢献することを企業理念としております。この理念を基にマラソン大会の記録集計システム
や子供の登下校管理システムの販売や運用のサービスを行っております。こうしたビジネスを通じてお客様や参加者等からお
預した個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。
a) 当社は、マラソン大会記録集計等に関する事業で大量に取扱う個人情報、並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された
利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を
行わないこと及びそのための措置を講じます。また、個人情報は、本人の承諾無しに、他には提供・開示しません。
b) 当社は個人情報に関する取り扱いを外部に委託する場合があり、委託する時は個人情報取り扱いに関する契約の締結を行い、
且つ実施状況の管理、点検を行います。
c) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
d) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの
内部規程を定め、個人情報を保護します。
e) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
f) 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。
個人情報保護苦情・相談受付窓口 テクノプラン株式会社
住所 〒362-0073 埼玉県上尾市浅間台1-16-3
電話 048-778-5888 (平日10:00～17:00) FAX 048-778-5889
個人情報の取り扱いについて
1．事業者の名称
テクノプラン株式会社
2．管理者の氏名、職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理責任者 システム開発部チーフエンジニア 櫻庭 寿明
連絡先 ：TEL 048-778-5888
3．個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
| No |
個人情報の種類 |
利用目的 |
| 1 |
マラソン大会運営業務委託契約に基づいて委託者から取扱いを委託された情報
氏名、住所、生年月日、性別、血液型、電話番号、E－MAILアドレス、職業、順位成績、動画、写真等
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１ マラソン大会運営のため
２ 大会結果を公表するため
３ 大会参加者からの問い合わせに回答するため
４ 次回の大会のご案内をするため
|
| 2 |
電話により取得するマラソン大会参加者の情報
氏名、住所、生年月日、性別、血液型、電話番号、Ｅ－ＭＡＩＬアドレス、職業等
|
マラソン大会に参加申し込みしていただくため |
| 3 |
オンラインショッピングを利用されたお客様情報
氏名、住所、電話番号、E－MAILアドレス等
|
１ オンラインショッピングのご利用時のお申込、商品発送業務を行うため
２ オンラインショッピングの新商品等のご案内をするため
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| 4 |
お取引先情報
氏名、住所、電話番号、E－MAILアドレス等
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１ お取引等に関するご連絡のため
２ 年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
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| 5 |
採用応募者情報
氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、E－MAILアドレス、経歴等
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採用に関する審査、選考のため
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| 6 |
従業員情報
氏名、住所、生年月日、性別、電話番号等
|
人事・労務管理のため
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| 7 |
お問い合わせ・苦情情報
氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、E－MAILアドレス等
|
お問い合わせ、苦情対応に関するご本人確認ならびに内容確認のため
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| 8 |
入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧の氏名、会社名
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保有個人情報の保護体制の維持のため
|
※なお、上記の個人情報は原則として開示対象ですが、開示することにより当社の業務の適正な実施に
著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、開示対象としません。
4．個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合、および業務の一部を外部に委託する場合を除き、本人の同意を得ずに
個人情報を第三者に提供することはありません。
5．個人情報取り扱いの委託
当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。
その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、
個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
6．個人情報を提供されることの任意性について
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。
ただし、必要な項目を提供いただけない場合、サービスのお申込等が行えない場合がございます。
7．「開示等の求めに応じる手続き」に関する事項
当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、
訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な
代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
(1)開示等の請求手続きについて
開示のご請求にあたりましては、当社所定の「個人情報開示等請求書」にご記入いただき、
必要書類（本人（又は代理人）の確認書類）を添付の上、下記「お客様相談窓口」までご郵送ください。
この様式の送付に関し、まず下記「お客様相談窓口」までご連絡ください。なお、直接来社なさった場合も、承ります。
(2)本人又は代理人の確認方法
＜郵送の場合＞免許証の写し、パスポートの写しなど
但し、機微な個人情報（例えば、本籍等）は、スミ塗り等してください。
＜来社の場合＞免許証、パスポートなど公的機関が発行した顔写真付きのもの
※代理人の場合で、重要な個人情報（機微な個人情報など）の場合は、委任状が必要となることもあります。
(3)回答方法について
回答書を原則として郵送します。宛先は、本人とします。
(4)開示に伴う手数料について
回答書1枚当たり郵送にかかる費用が必要となります。「個人情報開示等請求書」を
ご郵送いただく際に800円分の切手を同封してください。
(5)開示等の請求で取得した個人情報の利用目的
開示等の請求に対応するために必要な範囲でのみ取扱うものとします。
提出書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。
(6)開示等の請求に応じかねる場合について
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
①ご本様の確認ができない場合
②ご本人以外の代理人による請求に際して、代理権等の地位が確認できない場合
③所定の書類に不備があった場合
④当社の保有個人データに該当しない場合
⑤ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦法令に違反することとなる場合
8.個人情報の開示等のご請求、苦情相談について
個人情報の開示等のご請求、個人情報の取扱いに関してのご要望、ご質問や苦情につきましては、下記までご連絡ください。
テクノプラン（株） 「お客様相談窓口」
〒362-0073 埼玉県上尾市浅間台1-16-3
連絡先TEL 048-778-5888 FAX 048-778-5889
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）10:00～17:00
9．クッキー（Cookies）について
本ウェブサイト内には、クッキーを使用しているページがあります。
クッキーとは、ウェブサーバによってユーザーのハードディスクに保存されるテキストファイルです。
クッキーは個々のユーザーに割り当てられるもので、クッキーを発行したドメインにあるウェブサーバにしか読み取れないようになっています。
クッキー使用の目的は、ユーザーが特定のページに再びアクセスしたことをウェブサーバに伝えることです。
このことによって、ユーザーが本ウェブサイトに再びアクセスすると、以前に提供した情報が取り出されるので、データ入力の手間が軽減されるなどのメリットがあります。
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