2010年7月1日制定
2025年6月13日改訂
テクノプラン株式会社
代表取締役社長　小薗江　文雄

個人情報保護方針

　テクノプラン株式会社は自動認識技術を核として、安心、安全、環境、健康をテーマとしたシステムの開発をとおし、 住みよい社会環境の維持、実現に貢献することを企業理念としております。この理念を基にマラソン大会の記録集計システム や子供の登下校管理システムの販売や運用のサービスを行っております。こうしたビジネスを通じてお客様や参加者等からお 預した個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム（PMS）定着への活動を日々推進しています。 当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

• 当社は、マラソン大会記録集計等に関する事業で大量に取扱う個人情報、並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された 利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を 行わないこと及びそのための措置を講じます。また、個人情報は、本人の承諾無しに、他には提供・開示しません。
• 当社は個人情報に関する取り扱いを外部に委託する場合があり、委託する時は個人情報取り扱いに関する契約の締結を行い、 且つ実施状況の管理、点検を行います。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの 内部規程を定め、個人情報を保護します。
• 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
• 当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。

個人情報保護苦情・相談受付窓口　テクノプラン株式会社
住所　〒362-0073 埼玉県上尾市浅間台1-16-3 友光第7ビル
電話　048-778-5888 (平日10:00～17:00)　FAX　048-778-5889

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名 ：テクノプラン株式会社
代表取締役：小薗江 文雄
住所 ：〒362-0073 埼玉県上尾市浅間台1-16-3 友光第7ビル

2. 管理者の氏名、職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理責任者　システム開発部次長　石田祐司
連絡先 ：TEL　048-778-5888　　電子メール　toiawase@tecnoplan.co.jp

3. 個人情報の利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

※なお、上記の項番1と2を除く個人情報は原則として開示対象ですが、開示することにより当社の業務の適正な実施に 著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、開示対象としません。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 個人情報取り扱いの委託

当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託する（入力業務、プログラム印刷、ナンバーカード印刷など印刷業務）ことがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。

6. 個人情報を提供されることの任意性について

当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、サービスのお申込等が行えない場合がございます。

7.「開示等の求めに応じる手続き」に関する事項

当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止、第三者への提供記録の開示および第三者提供記録の開示等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。

• 1開示等の請求手続きについて

  開示等のご請求にあたりましては、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」にご記入いただき、必要書類（本人（又は代理人）の確認書類）を添付の上、下記「苦情相談窓口責任者」までご郵送またはメール等にてお申込みください。 この様式の送付に関し、まず下記「苦情相談窓口責任者」までご連絡ください。
  なお、直接来社なさった場合も、承ります。

• 2本人又は代理人の確認方法

  ＜郵送の場合＞免許証の写し、パスポートの写しなど
  但し、要配慮個人情報（例えば、本籍等）は、スミ塗り等してください。
  ＜来社の場合＞免許証、パスポートなど公的機関が発行した顔写真付きのもの
  ※代理人の場合で、重要な個人情報（機微な個人情報など）の場合は、委任状が必要となることもあります。なお、委任状のない場合は、戸籍謄本のご提出をしていただく場合があります。

開示等の求めに応じる手続き
• 3回答方法について

  回答書はご希望の方法で回答いたします。宛先は、本人とします。

• 4開示及び利用目的の通知に伴う手数料について

  開示及び利用目的の通知の回答書1枚当たり手数料が必要となります。「保有個人データ開示等請求書」をご郵送いただく際に800円分の切手を同封してください。

• 5開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

  開示等の請求に対応するために必要な範囲でのみ取扱うものとします。提出書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。

• 6開示等の請求に応じかねる場合について

  ただし、次の場合には、当社が保有する個人情報の全部または一部を開示できないことがあります。

  1. ① ご本様の確認ができない場合
  2. ② ご本人以外の代理人による請求に際して、代理権等の地位が確認できない場合
  3. ③ 所定の書類に不備があった場合
  4. ④ 当社の保有個人データに該当しない場合
  5. ⑤ ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
  6. ⑥ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. ⑦ 法令に違反することとなる場合

8. 個人情報の開示等のご請求、苦情相談について

個人情報の開示等のご請求、個人情報の取扱いに関してのご要望、ご質問や苦情につきましては、下記までご連絡ください。

9.当社は、個人情報保護法に拠る個人情報取扱事業者（対象事業者）です。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル　内
電話番号：03-5776-1379　0120-700-779

10.クッキー（Cookies）について

本ウェブサイト内には、クッキーを使用しているページがあります。クッキーとは、ウェブサーバによってユーザーのハードディスクに保存されるテキストファイルです。クッキーは個々のユーザーに割り当てられるもので、クッキーを発行したドメインにあるウェブサーバにしか読み取れないようになっています。
クッキー使用の目的は、ユーザーが特定のページに再びアクセスしたことをウェブサーバに伝えることです。このことによって、ユーザーが本ウェブサイトに再びアクセスすると、以前に提供した情報が取り出されるので、データ入力の手間が軽減されるなどのメリットがあります。
ユーザーはクッキーを禁止するようにブラウザの設定を変更することができます。クッキーの使用を禁止した場合、本ウェブサイトのサービスが十分に利用できない可能性があります。

11.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

• 1組織的安全管理措置

  組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

• 2人的安全管理措置

  個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

• 3物理的安全管理措置

  個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

• 4技術的安全管理措置

  情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。